Чем грозит водителю отсутствие путевого листа: суммы штрафов

Путевой лист предназначен для учета и списания финансовых расходов на служебный автотранспорт предприятия или организации. Чаще всего ведением подобных бумаг в компаниях занимаются сотрудники отдела бухгалтерии. В этой статье мы рассмотрим, чем грозит отсутствие путевого листа у водителя и какими штрафами чреваты подобные нарушения.

Кому нужен

Рассматриваемый лист помогает контролировать денежные расходы на автопарк предприятия и корректно начислять водителям заработную плату.

Данный тип документа является строго необходимым для любых государственных и коммерческих фирм, которые в ходе работы используют тот или иной вид автомобилей. При этом форма собственности ТС не играет существенной роли.

Существует два способа оформить путевой лист:

• по собственной учрежденной форме;
• по стандартному образцу – типовая межотраслевая форма No3 от Госкомстата РФ от 28.11.1997.

Второй вариант является обязательным для организаций, которые оказывают услуги по перевозке пассажиров либо грузов. Последние изменения данного листа были внесены в 2017 году Минтрансом.

Что обычно указывают в листах:

• данные водителя и информацию о его праве на езду в указанном ТС;
• факт исправности и маршрут передвижения авто;
• перечень расходов на содержание ТС и горючее к нему;
• право собственности организации или ИП на автотранспорт.

В некоторых случаях организация имеет законные основания ввести свою форму путевого листа на специальном бланке. Такая возможность регламентирована законом Минтранса No152 от 18.09.2008. В документ также были внесены поправки и изменения Приказами Минтранса No17 и No476 от 18.01.207 и 07.11.2017 соответственно.

Важные нюансы заполнения и составления путевого листа на предприятии:

• оформляется индивидуально на каждого водителя;
• учет бланков ведется с помощью специального регистрационного журнала;
• если водитель направляется в командировку на служебном транспорте, в путевом листе необходимо прописать маршрут и даты поездки;
• лист заполняют разные сотрудники компании (посменно).

Стоит учитывать каждый из этих нюансов, чтобы минимизировать риски возникновения осложнений и проблем в связи с созданием или использованием путевых листовок. Важно понимать, что по КоАП за отсутствие путевого листа грозит строгое наказание в виде взыскания денежных средств.

Период действия и хранения

Если организация осуществляет перевозки пассажиров или груза, такая документация должна быть составлена на весь транспорт каждый день. В иных случаях предприятие имеет законное право составлять «путевки» на длительное время, при этом максимальный срок не может превышать 30 дней.

Стандартные временные рамки хранения путевых листов четко указаны сразу в нескольких нормативных документах:

1. Приказе Минтранса No152 от 18.09.2008.
2. Приказе Министерства Культуры No558 от 25.08.2010 года.
3. В ст. 29 No402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
4. В ст. 24 Налогового кодекса РФ.

Согласно первому из них, обязательный период времени для хранения в архиве составляет 5 лет с возможностью продлить его в зависимости от обстоятельств по личной инициативе предприятия. По налоговому кодексу значится срок в 4 года, по ФЗ о бухучете – 5 лет.

По приказу Министерства Культуры этот документ можно уничтожать по истечении 5 лет, но только если за это время была проведена соответствующая проверка со стороны контролирующих организацию органов. Также необходимо в обязательном порядке хранить в архивных бумагах путевые листы не менее 75 лет, если это единственные подтверждения того, что водители трудятся в тяжелых и/или вредных условиях.

Суммы штрафов за отсутствие

Когда уполномоченный сотрудник ГИБДД решает, какой штраф назначить за отсутствие путевого листа у ИП, он вправе оценить и другие обстоятельства конкретного случая. Например, бывали ли подобные штрафы ранее, насколько просрочена «путевка» и т.д.

Если у водителя по каким-либо причинам действующий путевой лист отсутствует полностью, происходит фиксация факта правонарушения. По ст. 12.3 КоАП РФ, на водителя налагается штраф в размере 500 рублей. С водителя крупного грузового авто взимается аналогичная сумма.

Если организация нарушила предписания по срокам хранения путевых листов, то компания обязуется выплатить сумму от 10 000 рублей по закону РФ.

Несоответствие путевого листа требованиям закона

Если документ заполнен частично или неправильно, это считается административным правонарушением, за которым последует ответственность. В связи с этим сотрудники ДПС могут наложить штраф на водителя по ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ.

Налоговая служба более лояльна по отношению к ошибкам в путевках и крайне редко предъявляет необоснованные претензии.

Какие нужны подписи

В путевом листе необходимы подписи нескольких специалистов, которые придают документу официальную юридическую силу или вносят дополнительные сведения, необходимые для учета всей информации о ТС и водителе.

В частности, необходим регулярный медосмотр водителя согласно п.1 ст.20 No196-ФЗ от 10.12.1995 года. Медицинская отметка может быть проставлена как до рейса, так и после. Вторая требуется для водителей пассажирского или грузового транспорта. В медицинском заключении содержатся следующие данные:

• дата и время осмотра;
• подпись фельдшера/медработника;
• штамп;
• заключение врача о состоянии здоровья шофера.

При отсутствии пометки о медосмотре в путевом листе сотрудники ГИБДД уполномочены оштрафовать водителя на сумму от 3 000 рублей.

Должностное лицо, которому поручена работа с путевками, штрафуют на 5 000 рублей, а юридическое – на 30 000 руб. Данные суммы актуальны и за отсутствие путевого листа у водителя такси, но какой именно штраф в итоге заплатит таксист, не трудоустроенный официально, будет зависеть от ряда других факторов.

Также незаконно пытаться подделывать сами путевки или медицинские отметки в них. Подобные правонарушения караются денежным взысканием:

• штраф на водителя — от 1 до 1,5 тыс. руб.;
• должностного лица/руководителя – от 2 до 3 тыс. руб.;
• организации – от 30 до 50 тысяч рублей.

Также в путевом листе обязательна отметка о технической исправности ТС, которую делает механик. Отсутствие реквизита приравнивается к нарушению предписаний КоАП РФ в заполнении путевого листа.

[totalpoll id=»12109″]

Итоги

Путевые листы – это на первый взгляд простые, но все-таки необходимые в 2020 году документы на любых предприятиях, которые занимаются эксплуатацией автомобилей в рабочих целях. Игнорирование правильности его создания, заполнения или хранения чревато неприятными последствиями в виде штрафов. Взыскание может коснуться как управляющего транспортом лица, так и компании.

Как вам статья? 

Сергей

Возможно мы знаем ответ

Задать вопрос